Koniec punktowych działań, czas na kompleksowe podejście

T Troska o nasze zdrowie i równowagę nie powinna kończyć się na treningu raz w miesiącu, czy zdrowej sałatce raz na tydzień. Tym samym planowanie działań wellbeingowych wewnątrz organizacji wymaga kompleksowego podejścia – przemyślanych aktywności, które systematycznie zachęcać będą pracowników do wprowadzania, a następnie utrwalania zdrowych nawyków.

Dlaczego w ogóle warto inwestować w działania wellbeingowe?

Nasz stan zdrowia fizycznego i psychicznego bezpośrednio wpływa na naszą wydajność, efektywność i zaangażowanie w pracy.
Odpowiednio zaplanowane działania wellebeingowe wspierają integrację, budowanie nieformalnych relacji i przekładają się na przywiązanie do firmy.
Program, który uwzględnia potrzeby pracowników buduje ich zaangażowanie, a sami pracownicy odczuwają większą motywację i satysfakcję.

Właśnie z tych względów wellbeingowy Program PAYBACK Lifestyle istnieje w naszej organizacji od ponad 9 lat. Zaczynaliśmy o działań rozplanowanych na dwa tygodnie/miesiąc. Skupialiśmy się na zdrowych owocach, śniadaniach, stopniowo rozszerzając działania o masaże biurowe czy aktywności zespołowe. Program ten bardzo szybko zyskał uznanie pracowników.

W 2024 roku postawiliśmy na kompleksowość i różnorodność. A inicjatywy wellbeingowe wpisaliśmy w nasz całoroczny program działań.

Skąd zmiana podejścia?

Przyznajmy to szczerze, po miesiącu działań nasi pracownicy odczuwali niedosyt. My również! Czuliśmy chęć rozszerzenia pakietu aktywności, a jednocześnie zaadresowania potrzeb organizacji, działu HR oraz samych pracowników.

Jesteśmy różnorodni – nasza zespół tworzy ponad 200 osób, które każdego dnia realizują swoje zadania z różnych części Polski. Co więcej, na swoim pokładzie mamy pracowników 14stu narodowości oraz dość zróżnicowany rozkład pokoleniowy. Każdy z nas ma inne potrzeby, preferuje inne aktywności, sposób spędzania wolnego czasu. Postawiliśmy więc na jeszcze większe dopasowanie i zróżnicowanie.
Jedną z naszych wartości jest współpraca. Pracujemy w cross-funkcyjnych zespołach, a włączanie pracowników do HRowych inicjatyw stało się naszą dobrą praktyką. Za cel postawiliśmy więc sobie angażowanie zespołu na każdym etapie trwania Programu (od badania potrzeb, po pełne przekazanie pałeczki, czyli finansowanie pomysłów zgłaszanych i koordynowanych przez samych pracowników, aż po nieustanną otwartość na feedback). Ich zaangażowanie przerodziło się w jeszcze większą liczbę nowych inicjatyw.
Zależało nam na inspirowaniu i skłanianiu do refleksji. Nie dokonany tego jednym e-mailingiem czy inicjatywą. Niezbędna była tutaj systematyczna komunikacja, różnorodne materiały i formuły.
Jako organizacja staramy się wdrażać i wpierać działania CSR. Wiemy też, że nasz zespół tworzą fantastyczne osoby, które mają pasję i otwarte serce. Daliśmy więc możliwość i środki finansowe, a oni już wiedzieli, jak to wykorzystać.

W efekcie każdy miesiąc naszego Programu miał inną myśl przewodnią, niósł nową inspirację i nowe aktywności.

Jakie działania warto wpisać w harmonogram Programu Wellbeingowego?

Bazując na naszych doświadczenia możemy zarekomendować:

Inspirujące WEBINARY (wersja online pozwala dotrzeć do pracowników pracujących poza biurem. Ważne jest dopasowanie tematu i długość spotkania.)
SPORTOWE AKTYWNOŚĆI (szczególnie te, które łączą w sobie elementy zespołowe, takie jak Ekiden, Activy, FRRuuu)
Przerwy na RELAKS (sprawdzona przez lata formuła masaży czy też refleksologia)
KONSULTACJE MEDYCZNE (to doskonała okazja by zmotywować pracowników do zadbania o swoje zdrowie. Wszystko w przestrzeni biurowej, w czasie krótszym niż przerwa na lunch. Polecamy badania na śniadanie czy konsultacje dermatologiczne)

SZKOLENIA w trosce o BEZPIECZŃSTWO, takie jak Samoobrona czy Pierwsza Pomoc Przedmedyczna (ponieważ każdy z nas powinien być „wyposażony” w pakiet informacji który, gdy sytuacja tego wymaga, pozwoli pomóc sobie i innym)
Działania CHARYTATYWNE (z możliwością, by to sami pracownicy zdecydowali komu i w jakiej formule chcą pomóc)
Lodówka wypełniona po brzegi zdrowymi przekąskami – pokażmy pracownikom, że w gonitwie spotkań nie muszą sięgać po niezdrową żywność.

Jeśli wydaje Ci się, że organizacja całorocznego Programu i powyżej wymienionych działań wymaga wsparcia firmy zewnętrznej, to uspokoję Cię. Jesteś w stanie dokonać tego sam/a, przy wsparciu zespołu projektowego oraz oczywiście odpowiednio dobranych dostawców.

Od czego zacząć?

O strategii, wizji i wyzwań Twojej firmy na dany rok – Twój Program powinien je wspierać, nie inaczej!
Analizy potrzeb: Twoich jako zespołu HR, zespołu zarządzającego i wreszcie pracowników.
Określenia celu programu, czyli po co to robisz?
Sprawdzenia dostępnego budżetu i zasobów (również tych niematerialnych).
Stworzenia koncepcji i planu działania oraz określenia KPIs.
Jeśli jesteś wyposażony/a we wszystkie powyższe informacje, warto sprawdź swoją koncepcję z zespołem zarządzającym. Ich wsparcie służy każdej HRowej inicjatywie.
Następnie określ zespół projektowy, czyli grupę ludzi, która będzie Cię wspierać w realizacji planu.
Teraz tylko przygotowanie komunikacji, koordynacja aktywności i utrzymanie zaangażowania, czyli najdłuższy etap projektu.

P.S. Nie zapomnij by systematycznie monitorować swój plan i KPIs oraz gdy to koniecznie dokonywać modyfikacji.

Jaka będzie przyszłość wellbeingu…

W badaniu Workmonitor 2025 wellbeing zajął pierwsze miejsce wśród najważniejszych czynników wpływających na satysfakcję zawodową.

Pracodawcy, którzy chcą przyciągać i zatrzymać talenty, muszą mieć więc świadomość wpływu równowagi pomiędzy życiem zawodowym a osobistym, jak i zdrowia fizycznego oraz psychicznego, na zaangażowanie i efektywność w pracy. Co więcej, warto pamiętać, że wellbeing dla pracowników nie jest oddzielną inicjatywą, a stałym elementem kultury organizacyjnej.

Jednak to od organizacji zależy, jak zaopiekują się tym tematem.

Autor: Ilona Jabłońska, Senior HR Business Partner